効率化

【要約】エフォートレス思考 努力を最小化して成果を最大化する【グレッグ・マキューン】

1回15分程度の動画+箇条書き要約で効率的な読書方法

流し見だと忘れてしまう大切な内容をしっかりと学ぶことができます。
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効能:なるべく頑張らずに成果を出す方法を学べる

本編要約

・導入
 アドビやGoogleのコンサルタントが教える思考法/ただがむしゃらに頑張るだけでは成果は出ない/ポイントがズレだ頑張りは心と体を壊す原因にもなる/頑張らずに成果を出す方法=エフォートレス思考/

・3STEPを身につける
 エフォートレス思考は3ステップで身につけることができる/1,エフォートレスな精神を身につける/まずは頭の中を整理してクリアな状態に保つ/2,エフォートレスな行動を知る/やるべきことをシンプルにまとめていく/3,エフォートレスな仕組を作る/一度の努力であとは勝手に成果が上がる仕組みを設計する/ちょっと努力するだけで成果が自動で積み上がるようになる/

・意識的に休憩をとる
 頭や体に疲れが溜まっていると成果は上がらない/しっかり休憩をとり最高の体調を目指す/長時間の休憩が難しい場合は短い休憩でも良い/例:90分集中して15分程度休憩する/集中力が持続する時間術/

・楽しくやれる方法はないか考える
 重要な仕事=大変で楽しくない仕事という潜在意識が成立している/誰でも大変で楽しくない仕事はしたくないので先送りやストレスを感じてしまう/だが実は重要なこと=大変なことではない/発想の転換をする/例:仕事の電話とお風呂を組み合わせるなど/やり方を工夫して楽しいことと=重要なことを結びつける/重要なことを少しでも分散したり減らすことで気持ちに余裕ができてエフォートレスな精神につながる/

・明確なゴールをイメージする
 目標達成のために必要な具体的な内容まで織り込んだ目標設定をする/例:具体例と実行可能なアクションプランを盛り込んだ12ページ程度の資料を完成させるなど具体的に目標を作る/ここまでしないとある程度進行した時点であれもこれも入れたくなってしまって自分で自分の仕事をどんどん増やしてしまう/ここまでできたら完成などゴールもしっかり設定してそれ以上はしない/

・最初の一歩を小さくする
 目標を立てて実態がはっきり見えてくるとやることの多さにネガティブな感情を抱き行動できなくなることがある/しかし人間は最初の一歩が踏み出せればあとは自然に行動できてしまう/最もハードルの低い一歩を設定する/例:10000字のレポートを書かないといけない時の初めの目標はワードを開くこと/自分がはじめに設定した目標をもっと細く分解してハードルを低くする/
 
・最小限必要なステップを見極める
 仕事を早く終わらせるコツはシンプルに捉える/例:プレゼン資料を作る際に最小限必要な要素は何か考えそれ以外の無駄な作業には手をつけない/その他の情報やグラフの見栄えアニメーションなどはいらない/自分で自分の作業を複雑にしているだけ/自己満足で見る人の目線が入っていない/

・原理原則を学ぶ
 何度も使えるような知識を選び学ぶ/明日のテストででる問題を文字で覚えても明日の一回しか使わない/その中にある公式や考え方を理解することで同じような問題が起きても対処できるようになる/一生使える知識を覚えると人生が効率的になる/例:チームプレイを円滑にする原則や商品をつくり出す方法など/物事の原理原則を学ぶことでどんな場面でも最小限の努力で成果を上げることができる/

・ミスを無くす仕組みを作る
 記憶に頼らずに仕事をする/どんなに優れた人も毎回手順を思い出しながら仕事しているといつか失敗する/思い出すという作業をなくすことが重要/チェックリストは思い出す作業を不要にする/うっかりミスがなくなる/人に手順を教える時もチェックリストを説明しながら簡単に教えることができる/

番外編**プラスワン**

ChatGPT
ChatGPT
さらに、次のアドバイスを追加で考えることができます:

1. **時間管理**: スケジュールを立てて、各タスクに適切な時間を割り当てることが大切です。時間を効果的に使うために、タイムマネジメントのスキルを磨くことを検討してください。

2. **情報整理**: 重要な情報や文書を整理し、容易にアクセスできるようにすることで、無駄な時間を削減できます。デジタルツールやフォルダーの整理などを活用しましょう。

3. **ディストラクションの管理**: 集中力を高めるために、ディストラクション(気が散る要因)を最小限に抑える方法を考えましょう。スマートフォンの通知を制限したり、静かな作業環境を整えたりすることが役立つでしょう。

4. **健康的な生活習慣**: 睡眠、食事、運動など、健康的な生活習慣を維持することが、エフォートレスな精神と体を維持するのに役立ちます。

5. **フィードバックと学習**: 成果を振り返り、自己評価を行うことで、改善の余地を見つけることができます。また、他人からのフィードバックも受け入れ、成長の機会として活用しましょう。

これらのアドバイスを組み合わせて、成果を上げる方法を更に洗練させることができます。

引用:「【要約】エフォートレス思考 努力を最小化して成果を最大化する【グレッグ・マキューン】」「フェルミ漫画大学」

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